轻松掌握PPT中的声音播放

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为了达到声情并茂的演示效果，用PPT制作演示文稿时经常需要插入声音文件，但在实际演示过程中，声音文件不好控制，无法让正在播放的声音文件暂停、继续或停止播放，怎么办呢？其实，只要为声音文件添加触发器就可以轻松掌握声音的播放。下面就以PowerPoint2003为例说说设置方法。
        一、插入声音文件
        运行PowerPoint，新建一张幻灯片，单击菜单栏中的“插入”按钮，在下拉菜单中选择“影片和声音”，并在子菜单中执行“文件中的声音命令”，打开“插入声音”对话框，选择并双击需要插入的声音文件，这时会弹出一个信息框，询问是否需要在幻灯片放映时自动播放声音，根据实际需要选择“自动”或“在单击时”，这样声音文件就被插入到PowerPoint中，并在幻灯片编辑窗口出现一个小喇叭。
        二、添加“播放”按钮
        第一步：单击“幻灯片放映”选择“动作按钮”，然后从子菜单中选择一个按钮样式，回到幻灯片编辑窗口，拖动鼠标绘制一个按钮，按钮绘制完毕会自动弹出“动作设置”窗口，切换到“单击鼠标”选项卡，并将“单击鼠标时的动作”设置为“无动作”（图1）。

                               
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图1

        第二步：在添加的按钮上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加文本”，此时按钮处于可编辑状态，并出现文本框，输入“播放”字样。
        第三步：单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，打开“自定义动画”任务窗格，此时PowerPoint已经自动为声音文件添加了一个“播放”触发器，打开“播放声音”窗口，切换到“计时”选项卡，单击“触发器”按钮，选中“单击下列对象时启动效果”，并在下拉列表中选择前面添加的“播放”（图2），这样“播放”按钮就打造完了。

                               
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图2

        三、添加“暂停”按钮
        第一步：在幻灯片编辑窗口中选中插入的声音文件，然后单击右侧“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“声音操作”子菜单中的“暂停”命令，这时我们会在“自定义动画”任务窗格的动画列表中看到“暂停”触发器（图3）。

                               
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图3

        第二步：添加了触发器后，还需要添加一个“暂停”控制按钮用来控制声音的播放，此时可以用添加“播放”按钮的方法，在幻灯片编辑窗口中绘制一个按钮，并命名为“暂停”。
        第三步：双击右侧“自定义动画”任务窗格中的“暂停”触发器，切换到“计时”选项卡，将“触发器”设置为“单击下列对象时启动效果”，并在下拉列表中选择上一步添加的“暂停”按钮。

        小提示：单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，在“声音操作”的子菜单中还有一个“停止”命令，利用这个命令可以为声音文件添加一个“停止”控制按钮。
        这样，我们就可以利用所添加的按钮随时掌握声音的播放了，在幻灯片演示过程中，单击“播放”按钮声音开始播放，单击“暂停”按钮声音停止播放，再次单击“暂停”按钮声音恢复播放，单击“停止”按钮结束声音播放。